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The Biggest Wedding Budget Busters (und wie man sie vermeidet)

The Biggest Wedding Budget Busters (und wie man sie vermeidet)

Egal, wie sehr sich Paare bemühen, es kommt nur allzu häufig vor, dass Sie Ihr Hochzeitsbudget überschreiten (auch nur ein bisschen). Aber wie kommt es, dass die endgültige Zahl mehr ist, als Sie ausgeben möchten, wenn Sie dem Endergebnis so große Aufmerksamkeit geschenkt haben? Es stellt sich heraus, dass der Täter möglicherweise in den Augen der Betroffenen verborgen ist, weil Sie denken, dass Sie ohne ihn nicht leben können (oder einen, den Sie bis zur letzten Minute vergessen haben). Zum Glück haben Hochzeitsplaner alles gesehen, und wir haben uns an die Experten gewandt, damit Sie diese versteckten Kosten im Auge behalten können.

Sehen Sie sich die Gästeliste an.

Es scheint eine einfache Antwort zu sein, aber je mehr Gäste Sie haben, desto mehr Geld werden Sie ausgeben. "Ich fordere meine Kunden immer dazu auf, sich auf die A-Liste zu beschränken und niemals mehr als 25 Personen über die gewünschte Gästezahl einzuladen", sagt Brooke Keegan, Inhaberin und leitende Planerin und Designerin von Brooke Keegan Special Events. "Vor allem, wenn Sie an einem wünschenswerten Ort heiraten, werden die Leute ihre Termine klären und einen Ausflug daraus machen!"

Vergessen Sie nicht die Beleuchtung!

"Beleuchtung ist vielleicht nicht der teuerste Service, aber es ist so oft ein nachträglicher Einfall anstelle eines anfänglichen Budgetpostens", erklärt Roey Mizrahi, Inhaber von Roey Mizrahi Events. "Die Beleuchtung hat einen großen Einfluss auf die Umgebung und die Atmosphäre, die Sie schaffen möchten. Während Sie sich also in die gewölbten Decken eines Veranstaltungsortes oder in die fantastischen Mittelstücke verlieben, die Ihr Florist schaffen wird, ist alles nur so gut, wie es Ihre Gäste tatsächlich können sehen."

Überlegen Sie, wie die Leute sich fortbewegen werden.

Egal, ob es sich um ein Oldtimer für zwei Personen oder einen Partybus für Ihre Hochzeitsfeier für 30 Personen handelt, die Transportkosten können sich schnell summieren. "Wenn Sie nicht darüber nachdenken, wie Sie und Ihre VIPs zur Zeremonie und zum Empfang kommen, könnten Sie sich unter dem Strich mit einem Extra-Grand wiederfinden", sagt Mizrahi.

Sei wählerisch bei Gefälligkeiten.

"Meine Regel ist, dass Gäste es hinter sich lassen, wenn es nicht interaktiv oder essbar ist", sagt Keegan. "Mit Monogramm Kerzen sind süß, aber niemand zeigt Ihre Monogramm in ihr nach Hause. "Fügt Mizrahi hinzu." Ich möchte, dass die Gefälligkeiten als Begleitkarten die doppelte Pflicht erfüllen. Das doppelte Material für den Kauf von Etiketten und Karten entfällt. "Wenn Sie die Begleitkarten von einem Kalligraph erstellen lassen, erhalten Sie ein einheitliches, elegantes Produkt - und wenn Sie denselben Kalligraph für Umschläge und Beschilderungen verwenden, Sie könnten in der Lage sein, einen besseren Preis zu verhandeln.

Fragen Sie vorab nach Kostenvoranschlägen.

Wenn Dinge wie die Vermietung nicht in Ihren Veranstaltungsgebühren enthalten sind, müssen Sie die zusätzliche Aufgabe der Einrichtung des Raums bewältigen. Auch wenn es unglaublich hilfreich ist, dass Ihr Caterer oder Planer Sie bei der Organisation der Einzelheiten unterstützt, möchten Sie es nicht sein überrascht von den Kosten von 150 Stühlen, Servietten, Besteck und Gläsern (plus den fantastischen Vintage-Sofas, die perfekt neben der Tanzfläche wären!). "Fragen Sie unbedingt nach den ungefähren Kosten des Vorschlags und seien Sie bereit, Änderungen an den von Ihnen ausgewählten Angeboten vorzunehmen, da die geplanten Kosten von 3.000 auf 6.000 US-Dollar steigen könnten. Dies ist nichts, worüber Sie sich überraschen lassen möchten Ihr Hochzeitsdatum naht! " sagt Mizrahi. "Fehlinformationen sind der Hauptgrund, warum Paare zu viel Geld ausgeben, unabhängig davon, ob sie den Online-Ausgabenleitfäden zu genau folgen oder davon ausgehen, dass die Erfahrung ihres Freundes mit der ihrer übereinstimmt. Ich bin der festen Überzeugung, dass der einzige Weg, eine genaue Darstellung der Kosten Ihrer Hochzeit zu erhalten, darin besteht, erhalten Sie Schätzungen direkt von den Anbietern selbst. "

Erinnere dich an einen Regenplan.

Niemand möchte zugeben, dass es an seinem Hochzeitstag regnen könnte, aber unerwartetes Wetter kann passieren - und Ihr Budget sprengen, wenn dies der Fall ist. "Es ist wichtig, einen Notfallplan zu haben", sagt Allison Jackson von Pineapple Productions. "Für eine Sommerhochzeit kann dies bedeuten, dass Mittel für Wechselstromsysteme in letzter Minute bereitgestellt werden, oder dass Sie bei Regen zusätzliche Zelte und Seitenwände reservieren müssen." Und Regen kann eine schöne Rasenfläche in ein Schlammfeld verwandeln, sodass Bodenbeläge oder Teppichböden schon wenige Tage vorher ein Muss sein können. "Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten verstehen, die mit schlechtem Wetter verbunden sind, und berücksichtigen Sie sie im Vorfeld", sagt Jackson.

Bist du bereit für Nebenkosten?

Egal, ob es sich um Tagesprodukte wie Speisekarten und Zeremonienprogramme, Begrüßungstaschen für Gäste außerhalb der Stadt, Beschilderungen für die Bar oder Toilettenartikel handelt, diese scheinbar geringen Kosten können sich schnell summieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte Kundenerlebnis im Kopf durchgehen und über alles nachdenken, was Sie kaufen, bestellen oder abrechnen müssen - und fügen Sie es dann dem Budget hinzu!

Schau das Video: how to plan a low-budget wedding + how much our wedding cost (Juli 2020).